Assistente de IA

Pergunte o que quiser sobre os dados dos seus imóveis. Depois diga-lhe o que fazer.

Escreva uma pergunta e receba uma resposta a partir dos seus dados reais. Escreva uma instrução e o assistente prepara a ação, mostra-lhe exatamente o que vai mudar e executa-a quando prime Confirmar. Registe um pagamento, abra um pedido de reparação, envie lembretes aos inquilinos em atraso, convide um zelador: tudo a partir do chat, na web e no Android.

Veja-o em ação

Eis como é uma conversa real com a IA do HomeManager. Pergunta em linguagem simples e recebe respostas a partir dos seus dados reais. Quando lhe diz para fazer algo, ela mostra-lhe um cartão com exatamente o que vai acontecer, e nada muda até premir Confirmar.

Quem ainda não pagou a renda de julho?
3 inquilinos têm saldo em dívida em julho:

1. James K. — Fração 4B — KES 20,000
2. Mary W. — Fração 7A — KES 15,000
3. Peter N. — Fração 2C — KES 18,000

Total em dívida: KES 53,000
Receberam os lembretes?
Sim. Todos os 3 receberam um lembrete por email 3 dias antes do vencimento e um aviso de atraso ontem. Um deles, a Unidade 7, não tem endereço de email registado, por isso nada lhe pôde chegar.
Qual é a minha taxa de cobrança este mês?
A sua taxa de cobrança em julho é de 87%.

Cobrado: KES 348,000
Previsto: KES 401,000
Em dívida: KES 53,000 (3 inquilinos)
Lembre os que podem ser contactados
Preparei lembretes por email para James K. e Peter N. A Mary W., na Unidade 7A, não tem endereço de email registado, por isso fica de fora. Prima Confirmar para enviar.
A aguardar a sua confirmação

Enviar por email um lembrete de pagamento a 2 inquilinos com saldos de julho.

Inquilinos
James K. (4B), Peter N. (2C)
Em dívida
KES 38,000
Ignorados
Mary W. (7A): sem email registado
ConfirmarCancelar
Feito. Lembretes enviados por email a 2 inquilinos. Adicione um email para a Mary W. e eu também a posso lembrar.

O que pode perguntar?

A IA do HomeManager lê os dados reais dos seus imóveis (inquilinos, pagamentos, faturas, manutenção, serviços) e dá-lhe respostas concretas.

Perguntas sobre pagamentos

«Quem não pagou este mês?»
«Mostrar as rendas em atraso acima de KES 10,000»
«Quanto recebi em junho?»

Informação sobre os inquilinos

"Que inquilinos estão sistematicamente em atraso?"
"De quem termina o contrato no próximo mês?"
"Mostre-me as unidades vagas"

Resumos financeiros

«Qual é a minha receita total este ano?»
«Comparar receitas e despesas»
«Qual é o meu rendimento líquido no 2.º trimestre?»

Comparação de imóveis

«Que imóvel tem a melhor taxa de cobrança?»
«Comparar a ocupação dos prédios»
«Que imóvel gera mais receita?»

Acompanhamento da manutenção

«Mostrar os pedidos de manutenção em aberto»
«Que reparações estão pendentes?»
«Quanto gastei em manutenção este mês?»

Verificar e reportar

"A Unidade 5 recebeu a fatura?"
"Gere um relatório de rendas"
"Mostre-me o histórico de pagamentos da Unidade 5A"

O que lhe pode dizer para fazer?

O assistente não se fica pelas respostas. Pode executar 20 tipos de ação. Dê-lhe uma instrução e ele prepara a ação, mostra-lhe exatamente o que vai mudar e executa-a quando prime Confirmar. Cada ação fica registada no seu registo de auditoria como feita através do assistente de IA.

Dinheiro

"Registe o pagamento M-Pesa de KES 20,000 do James"
"Adicione uma despesa de canalização de KES 3,500 ao Azure Home"
"Gere as faturas deste mês"

Inquilinos

"Adicione a Amina Hassan à unidade B2 a partir de 1 de novembro"
"Dê saída ao Peter do 2C no fim do mês"
"Altere a renda do A1 para KES 15,000 a partir de janeiro"

Reparações e leituras

"Abra um pedido: a torneira da cozinha no 05 está a pingar"
"Marque o pedido n.º 7 como concluído"
"A leitura da água do A1 é 1,284"

Comunicação

"Lembre todos os que estão em atraso"
"Envie um aviso sobre o corte de água de sábado"
"Envie email a todos os inquilinos do Skyline sobre o novo código do portão"

Imóveis e rendas

"Adicione um imóvel chamado Hillside Court"
"Crie as unidades 1 a 12 no Hillside a KES 12,000"
"Ative as multas por atraso no Azure Home: 5% após 5 dias"

Equipa

"Convide a Tendai como zeladora no Azure Home"
"Faça da Mary a contabilista"
"Remova o acesso do Carl ao Skyline"

Como funciona

Não é preciso formação: pergunte em linguagem simples e depois confirme.

1

Escreva uma pergunta ou uma instrução

Em linguagem simples, em qualquer um de cinco idiomas. "Quem está em atraso?" ou "Lembre-os." Sem sintaxe especial, sem filtros.

2

A IA lê os seus dados

A IA consulta em tempo real os registos reais dos seus imóveis: inquilinos, pagamentos, faturas, manutenção, serviços.

3

Veja a resposta, ou a ação proposta

Uma pergunta recebe uma resposta formatada com os dados exatos. Uma instrução recebe um cartão que diz exatamente o que vai mudar: quem, o quê, quanto.

4

Confirme, e está feito

Uma pressão. A ação é executada, recebe um relatório de uma linha sobre o que aconteceu, e o registo de auditoria regista-o. Prima Cancelar, ou espere 15 minutos, e nada muda.

Com honestidade sobre o que a IA faz

Acreditamos na transparência. Eis exatamente o que a IA do HomeManager faz e não faz.

O que faz

  • Responde a perguntas sobre os dados que já tem
  • Calcula totais, médias e comparações
  • Encontra padrões (quem paga com atraso, tendências de desocupação)
  • Diz-lhe o que foi enviado a cada inquilino, e porque não
  • Prepara as ações que pede e executa-as depois de confirmar
  • Oferece a cada pessoa apenas o que a sua função permite: um zelador pode registar leituras do contador e reparações, mas não registar dinheiro
  • Funciona com todos os seus imóveis

O que não faz

  • Prever que inquilinos vão deixar de pagar
  • Definir o valor ideal da renda
  • Avaliar novos inquilinos
  • Alterar o que quer que seja sem que prima Confirmar
  • Aceder a dados que não introduziu
  • Substituir o seu critério em questões complexas

Perguntas frequentes

Os meus dados estão seguros?

Sim. O assistente lê os seus dados para responder a perguntas e só os altera quando confirma uma ação. Cada ação fica registada no seu registo de auditoria como feita através do assistente de IA. Os seus registos são guardados em servidores alojados na AWS com encriptação em repouso e em trânsito. Para responder a um pedido, os registos relevantes são enviados ao fornecedor de IA (Amazon Bedrock por defeito, ou o seu próprio fornecedor se acrescentar uma chave).

Que planos incluem a IA?

Todos os planos. O assistente de IA, respostas e ações, está incluído nos planos Lite, Starter, Growth, Scale e Enterprise, com um limite de utilização razoável de 500 mensagens do assistente por organização em cada mês.

Posso usar a IA no telemóvel?

Sim, na aplicação Android, com os mesmos cartões de Confirmar. Não existe aplicação iOS; a aplicação web funciona no iPhone e em qualquer outro telemóvel.

O assistente pode alterar os meus dados?

Só depois de confirmar. Quando lhe pede para fazer algo, ele mostra um cartão com exatamente o que vai mudar. Prima Confirmar e ele executa; prima Cancelar, ou espere 15 minutos, e expira sem nada mudar. Cada pessoa só pode fazer o que a sua função permite.

Funciona no WhatsApp?

No WhatsApp, o assistente apenas responde a perguntas. As ações, com o respetivo passo de Confirmar, estão na aplicação web e na aplicação Android.

Entende suaíli e outras línguas?

Sim. O assistente responde na sua língua: inglês, francês, português, suaíli ou somali.

Pronto para perguntar o que quiser sobre os seus dados e fazer as coisas acontecer?

Comece o seu teste gratuito de 30 dias. Sem necessidade de cartão. O assistente de IA, respostas e ações, está incluído em todos os planos, com um limite de utilização razoável de 500 mensagens do assistente por organização em cada mês.