Programu ya Usimamizi wa Nyumba za Kupangisha Kenya

Kupangisha mali nchini Kenya kunaendeshwa na M-Pesa. Wapangaji hutuma kodi kwa simu, mara nyingi kwa siku tofauti na wakati mwingine kwa nambari isiyo sahihi, na mwenye nyumba au wakala hulinganisha yote hayo na daftari. Programu ya usimamizi wa nyumba nchini Kenya inapaswa kuanzia kwenye hali hiyo halisi: kupokea malipo ya M-Pesa, kuyalinganisha na mpangaji sahihi na mwezi sahihi, na kuwajulisha pande zote mara moja. Hiyo ndiyo HomeManager hufanya. Ukurasa huu unaeleza inachowafanyia wenye nyumba, mawakala na wasimamizi wa majengo wa Kenya, na jinsi bei zake zilivyo. Ikiwa unalinganisha chaguo kwanza, mwongozo wetu wa programu bora ya usimamizi wa nyumba unaeleza cha kutafuta. Kwa bidhaa hiyohiyo katika nchi nyingine, tazama muhtasari wa nchi.

Kukusanya kodi kwa M-Pesa

Kenya ndiyo nchi pekee ambapo HomeManager inaunganishwa na M-Pesa moja kwa moja, kupitia jukwaa la Daraja la Safaricom, na inatoa njia mbili za kulipwa.

STK Push

Kwa STK Push mpangaji anapata dirisha dogo kwenye simu yake lenye kiasi kamili, anaingiza PIN yake ya M-Pesa na pesa zinaenda kwenye akaunti yako. Hakuna namba ya Paybill au jina la akaunti la kuandika, kwa hivyo hakuna malipo yanayoanguka kwenye akaunti isiyo sahihi kwa kosa la kuandika. Malipo yanalinganishwa na ankara ya mpangaji na mpangaji anapata risiti kwa barua pepe (na kwa SMS kwa mikopo ya kulipia kabla). Mwongozo wetu wa STK Push unaeleza mtiririko na usanidi.

Paybill na Till

Unaweza kuingiza namba yako mwenyewe ya Paybill au Till, ili kodi iingie kwenye akaunti ya biashara yako. Wapangaji wanaolipa kwa Paybill yako wakitumia namba ya kitengo kama akaunti wanalinganishwa na ankara yao kutoka kwa arifa ya malipo. Wapangaji wanaolipa kwa Till yako wanalinganishwa kwa namba yao ya simu. Hivi ndivyo wenye nyumba wengi wa Kenya wanavyokusanya tayari. Ikiwa unaamua kati ya hizo mbili, soma Paybill dhidi ya Till kwa ukusanyaji wa kodi, na kwa picha nzima, mwongozo wa kukusanya kodi kwa M-Pesa.

Kadi, na kurekodi kwa mkono

Wapangaji wanaopendelea kulipa kwa kadi wanaweza kufanya hivyo kupitia Pesapal, ambayo pia inafanya kazi Kenya. Na chochote kinacholipwa nje ya mfumo, kama uhamisho wa benki au pesa taslimu, unakirekodi kwa mkono dhidi ya ankara. Hakuna kinachoachwa hewani.

Ankara, maji na faini za kuchelewa

Kila mpangaji hupata ankara moja kwa mwezi katika tarehe unayochagua. Inabeba kodi pamoja na maji, taka au gharama nyingine zozote, ili mpangaji aone kiasi kimoja na wewe uchase kiasi kimoja. Ankara huundwa kiotomatiki, kwa hiyo siku ya kwanza ya mwezi haimaanishi tena alasiri nzima mbele ya kibodi.

Maji. Maji ndiyo gharama inayosababisha mabishano mengi zaidi katika upangishaji wa Kenya. HomeManager hugeuza usomaji wa mita kuwa bili kwa kutumia bei uliyoweka, iwe kila uniti ina mita yake ndogo au jengo linashiriki mita moja. Mahesabu yako kwenye mwongozo wetu wa bili ya maji.

Faini za kuchelewa. Unachagua kipindi cha neema na adhabu; faini hutumika baada ya tarehe ya mwisho bila mtu yeyote kulazimika kukumbuka. Kabla ya kuweka kanuni, soma mwongozo wa faini za kuchelewa kulipa kodi, na kwa nusu nyingine ya tatizo, jinsi ya kupunguza malipo ya kodi yanayochelewa.

Vikumbusho na risiti. Wapangaji wenye salio hupokea vikumbusho vya barua pepe (na vikumbusho vya SMS ukinunua mikopo ya SMS ya kulipia kabla), na kila malipo yaliyothibitishwa hutoa risiti yenye tarehe, kiasi na kumbukumbu. Risiti hiyo ni jibu kwa migogoro ya "nilishalipa".

Rekodi za eTIMS na KRA

HomeManager ina muunganisho wa KRA eTIMS kwa Kenya, ili ankara ziweze kubeba risiti ya kodi. Kama na jinsi unavyopaswa kutumia eTIMS inategemea hali yako mwenyewe, kwa hiyo thibitisha na KRA au mshauri wa kodi badala ya kutegemea ukurasa wa programu.

Kile ambacho programu hukuondolea ni utunzaji wa rekodi. Kila ankara, malipo na gharama viko mahali pamoja, jambo linalorahisisha sana kukokotoa mapato unayotangaza. Ili kuona ushuru huo unavyoonekana, soma mwongozo wa ushuru wa mapato ya kodi wa KRA na ujaribu kikokotoo cha ushuru wa mapato ya kodi.

Wasimamizi wa majengo na mawakala

Katika majengo mengi ya Kenya mlinzi wa nyumba ndiye mtu aliye papo hapo, na kosa la kawaida ni kumruhusu mlinzi akusanye kodi pia. Kupitisha malipo kupitia M-Pesa kwenda kwa Paybill au Till yako mwenyewe kunaondoa kodi mikononi mwa mlinzi na kumwachia mlinzi kazi ambayo mtu pekee anaweza kuifanya. Programu ya mlinzi wa nyumba inaeleza jinsi mlinzi anavyoweza kushiriki, kwa mfano kwa kuwasilisha usomaji wa mita, bila kuona pesa. Ikiwa unalinganisha wakala na kujisimamia mwenyewe, mlinzi wa nyumba dhidi ya programu na ada za usimamizi wa mali zinaeleza gharama.

Mawakala na mameneja wa mali wanaosimamia majengo ya wenye nyumba kadhaa wanaweza kuweka kila jengo tofauti, lenye uniti na ripoti zake, ndani ya akaunti moja.

Bei

HomeManager ina bei kulingana na idadi ya uniti. Kila mpango unajumuisha kila kipengele na watumiaji wasio na kikomo, na kuna siku 30 za majaribio bila malipo bila kuhitaji kadi.

• Lite: $19/mwezi, hadi vitengo 10
• Starter: $59/mwezi, hadi uniti 20
• Growth: $139/mwezi, hadi uniti 100
• Scale: $349/mwezi, hadi uniti 500
• Enterprise: bei maalum kwa zaidi ya vitengo 500

Mipango imechapishwa kwa dola za Marekani. Ankara na risiti za wapangaji wako ziko kwa shilingi za Kenya. Kikomo cha vitengo cha kila mpango kinatekelezwa, na unaweza kulipia usajili wako kwa M-Pesa au kadi. Vikumbusho na risiti za barua pepe vimejumuishwa; SMS inapatikana katika nchi 11 kwa mikopo ya SMS ya kulipia kabla.

Nani anaihitaji Kenya

• Wenye nyumba wenye uniti tano au zaidi, ambapo kulinganisha ujumbe wa M-Pesa kwa mkono huanza kugharimu muda halisi.
• Mawakala na mameneja wa mali wanaowajibika kwa wamiliki na wanaohitaji taarifa wanazoweza kuzitetea.
• Wenye nyumba walio ughaibuni wasioweza kukagua jengo na wanaohitaji nambari mtandaoni. Tazama usimamizi wa mali kwa wenye nyumba walio ughaibuni.
• Wenye nyumba wanaotoza bili ya maji na wamechoka na mizozo kuhusu hilo.

Ikiwa una uniti mbili na mpangaji mmoja anayeaminika, daftari linaweza kutosha, na tunasema hivyo katika ulinganisho wetu wa programu na lahajedwali.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Ni programu gani ya usimamizi wa nyumba inayofanya kazi na M-Pesa nchini Kenya?

HomeManager hukusanya kodi kwa M-Pesa STK Push, ambayo hutuma ombi kwenye simu ya mpangaji kwa PIN yake, na pia hulinganisha malipo yaliyofanywa kwa Paybill yako (akaunti = namba ya kitengo) au Till (inayolinganishwa kwa simu ya mlipaji). Malipo hulinganishwa na ankara ya mpangaji kiotomatiki na risiti hutumwa. Kadi zinapatikana kupitia Pesapal.

Je, ninaweza kutumia nambari yangu ya Paybill au Till?

Ndiyo. Unaingiza nambari yako ya Paybill au Till na vitambulisho vya M-Pesa vinavyoambatana nayo, ili wapangaji walipe kwenye akaunti yako na si kwenye akaunti inayomilikiwa na HomeManager.

Je, HomeManager inafanya kazi na KRA eTIMS?

HomeManager ina muunganisho wa KRA eTIMS kwa Kenya, ambao ndio njia ambayo ankara zinaweza kupata risiti ya kodi. Ushuru unaodaiwa, na kama lazima ujisajili au uwasilishe, unategemea hali yako mwenyewe. Tazama mwongozo wetu wa ushuru wa mapato ya kodi wa KRA au muulize KRA au mshauri wa kodi.

Je, inaweza kutoza bili ya maji kwa usomaji wa mita?

Ndiyo. Unaingiza usomaji wa mita wa kila uniti, malipo ya maji hukokotolewa kutokana na bei yako na kuongezwa kwenye ankara ya kila mwezi ya mpangaji pamoja na kodi na gharama nyingine. Mwongozo wetu wa bili ya maji unaeleza bili ya mita ndogo na ya mita ya pamoja.

Inagharimu kiasi gani, na kuna majaribio bila malipo?

Mipango inapangiwa bei kwa vitengo: Lite $19 kwa mwezi (hadi vitengo 10), Starter $59 kwa mwezi (hadi vitengo 20), Growth $139 (hadi vitengo 100) na Scale $349 (hadi vitengo 500), kila mmoja na vipengele vyote na watumiaji bila kikomo. Ankara za wapangaji ni kwa shilingi za Kenya. Kuna jaribio la bure la siku 30 bila kadi.